ARCHIVO DE OFICINA

EL ARCHIVO DE OFICINA: EL REGISTRO GENERAL

1.-EL ARCHIVO DE OFICINA
Es aquel que se forma en la unidad u oficina productora de documento
Reúne los siguientes requisitos
Que haya constancia de su creación, como unidad orgánica, mediante una disposición publicada
Que tenga una competencias concretas que determinen su actividad
Que exista un responsable.

2.-ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO DE OFICINA
Las mas importante son
Expediente: conjunto ordenado de documento que materializan las actuaciones administrativas para la resolución de un determinado asunto. Se conoce como serie documental la unión de varios expedientes
Dossier: agrupación de escritos e informaciones sobre una materia o asunto, estructurando su contenido de forma que obtengamos una buena presentación y comprensión.
Correspondencia: documento que refleja las relaciones que se establecen en un organismo, empresa, oficina, o unidad administrativa con unidades del mismo o de otro organismos diferentes o con particulares

3.-REGISTRO GENERAL
Es el órgano encargado de recibir y de dar fe de los escritos que presentan los administrados y de los que llegan por correo dirigidos a organismos administrativos y a sus dependencias y servicio

4.-LOS LIBROS DE REGISTROS EN LA ADMINISTRACION
Registro civil : instrumento publico de consulta donde se hacen constar las circunstancia que modifican o influyen en el estado civil de las personas físicas
Registro mercantil: instrumento de publicidad legal del empresario. Tiene por objeto la inscripción de:
-los empresarios individuales
-las sociedades mercantiles
-las entidades de crédito y de seguro, así como las sociedades de garantias reciprocas
-las agrupaciones de interés económico
-otros entes obligados por la ley